La administración contractual se juega desde los primeros eventos de obra. En un FIDIC Red Book, no basta con identificar un impacto: importa cómo se comunica, documenta y gestiona dentro del procedimiento contractual.
01. Mapa contractual y condiciones particulares
Qué revisar desde el inicio
Identificar qué disposiciones del modelo FIDIC fueron modificadas, el orden de prelación documental, las obligaciones críticas, los responsables y el flujo de decisiones.
Por qué importa
Las Condiciones Particulares pueden modificar el funcionamiento del modelo y la asignación efectiva de riesgos.
02. Calendario de avisos y reclamaciones
Qué revisar desde el inicio
Mapear eventos que requieren notificación, responsables internos, destinatarios, plazos y contenido mínimo exigido.
Por qué importa
Una notificación tardía o incompleta puede afectar la preservación de derechos contractuales.
03. Calendario de avisos y reclamaciones
Qué revisar desde el inicio
Vincular comunicaciones, instrucciones, cronograma, metrados, costos y evidencia técnica con cada evento que pueda generar impacto
Por qué importa
Una reclamación futura depende tanto del derecho contractual como de la capacidad de demostrar causa e impacto.
04. Instrucciones y variaciones
Qué revisar desde el inicio
Hacer seguimiento a las instrucciones emitidas, identificando oportunamente cuándo pueden constituir una Variación y verificando que se active el procedimiento correspondiente y se gestione el reconocimiento de los impactos en costo y plazo.
Por qué importa
Evita ejecutar cambios sin dejar trazabilidad suficiente sobre sus consecuencias contractuales.
05. Gestión contractual con el Ingeniero
Qué revisar desde el inicio
Definir responsables para comunicaciones, seguimiento de determinaciones, revisiones de cronograma, mediciones y respuestas pendientes.
Por qué importa
En Red Book, el Ingeniero ocupa una posición central en la administración contractual, mediante instrucciones o determinaciones que pueden incidir en el plazo, costo y obligaciones de las Partes.
¿En tu proyecto, estos cinco controles se aplican de forma coordinada entre las áreas responsables?
Conversemos sobre cómo fortalecer la gestión contractual de tu proyecto FIDIC.
